ONLYOFFICE

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📆 Fecha:	15/10/2025
🔄️ Versión:	9.1.0
💻 Sistemas:	Windows (XP, Vista, 7, 8, 8.1, 10, 11) | Linux | macOS
💾 Tamaño:	222-415 MB
📃 Licencia:	Gratis

Acerca de ONLYOFFICE

ONLYOFFICE es una suite ofimática desarrollada por Ascensio System SIA, una compañía letona que ha apostado por el código abierto y la colaboración en línea como eje central de su producto. Aunque puede recordar a Google Docs o Microsoft Office, su enfoque va más allá de simplemente ofrecer herramientas de oficina en la nube.

La suite está pensada tanto para usuarios individuales como para empresas, y permite instalarse localmente o usarse desde servidores propios, lo que le da un perfil interesante en entornos donde la privacidad o el control de los datos es una prioridad.

Características ONLYOFFICE

Al usar ONLYOFFICE, te encuentras con un entorno limpio y muy familiar, sobre todo si vienes de Microsoft Office. El diseño de sus editores es intencionadamente parecido al de Word, Excel y PowerPoint, lo que facilita la transición sin curva de aprendizaje.

Entre sus funciones más destacadas:

• Editor de documentos de texto: compatible con DOCX, ODT, TXT, entre otros. Permite edición colaborativa en tiempo real, con comentarios, revisión de cambios y control de versiones.
• Hojas de cálculo: ideal para quienes trabajan con datos. Soporta fórmulas complejas, tablas dinámicas, filtros, validación de datos, gráficos, etc.
• Presentaciones: editor muy completo para diapositivas con animaciones, transiciones y multimedia.
• Formularios PDF rellenables: puedes crear formularios desde un documento y exportarlos en formato PDF interactivo.
• Correo integrado: si usas la versión Workspace, puedes gestionar tus correos desde la misma plataforma.
• Gestor de proyectos y CRM: disponibles también en la versión más empresarial, con herramientas de gestión de tareas, calendario, seguimiento de clientes y más.
• Colaboración en equipo: chat integrado, coedición en vivo, historial de cambios y permisos avanzados.
• Integraciones: conectable con servicios como Nextcloud, ownCloud, Moodle, WordPress, Jira, entre muchos otros.

Alternativas conocidas

ONLYOFFICE no está solo en el mundo de las suites ofimáticas, y existen varias alternativas que pueden ajustarse mejor a distintos perfiles de usuario. LibreOffice sigue siendo la opción más conocida y completa cuando hablamos de no pagar absolutamente nada. Es una alternativa de código abierto muy potente para quienes prefieren trabajar de forma local, aunque carece de funciones colaborativas avanzadas. Para los que buscan trabajar directamente en la nube, Zoho Office Suite ofrece una experiencia sólida con buena integración dentro del ecosistema de Zoho, aunque no es tan popular. CryptPad es ideal para quienes priorizan la privacidad, ya que permite la edición colaborativa con cifrado de extremo a extremo. WPS Office se orienta más al usuario individual y destaca por su compatibilidad con archivos de Microsoft Office, aunque su enfoque es más comercial. Finalmente, FreeOffice , desarrollada por la empresa alemana SoftMaker, es una opción gratuita que incluye herramientas para texto, hojas de cálculo y presentaciones, pensada como una alternativa ligera y funcional frente a las suites más conocidas.

Compatibilidad y requisitos

ONLYOFFICE está disponible en múltiples versiones: en la nube, en instalación local (servidor propio) y como aplicación de escritorio. También tiene apps móviles para iOS y Android.

• Sistemas operativos compatibles: Windows, macOS, Linux (DEB, RPM y Flatpak).
• Navegadores compatibles: Chrome, Firefox, Safari, Edge, Opera.
• Mínimos para la versión servidor: requiere un sistema tipo Ubuntu/Debian y una base de datos como PostgreSQL. Está bien documentado para administradores que deseen montarlo por su cuenta.

Una de las ventajas más claras es que puedes usarlo tanto en entornos autoalojados como en servidores públicos, lo que abre opciones para organizaciones que no quieren depender de proveedores externos.

Un vistazo final

ONLYOFFICE destaca por ofrecer un equilibrio sólido entre usabilidad, control de datos y funciones colaborativas. Si bien no tiene la cuota de mercado de Microsoft o Google, su enfoque en el código abierto, la posibilidad de autoalojamiento y el diseño familiar lo hacen una alternativa muy atractiva. Ideal si trabajas en equipos que necesitan colaboración en tiempo real pero no quieren depender completamente de soluciones externas o si simplemente prefieres tener el control de tus herramientas ofimáticas.

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