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| 📆 Fecha: | 06/08/2025 |
| 🔄️ Versión: | 9.0.4 |
| 💻 Sistemas: | Windows (XP, Vista, 7, 8, 8.1, 10, 11) | Linux | macOS |
| 💾 Tamaño: | 222-415 MB |
| 📃 Licencia: | Gratis |
Acerca de ONLYOFFICE
ONLYOFFICE es una suite ofimática desarrollada por Ascensio System SIA, una compañía letona que ha apostado por el código abierto y la colaboración en línea como eje central de su producto. Aunque puede recordar a Google Docs o Microsoft Office, su enfoque va más allá de simplemente ofrecer herramientas de oficina en la nube.
La suite está pensada tanto para usuarios individuales como para empresas, y permite instalarse localmente o usarse desde servidores propios, lo que le da un perfil interesante en entornos donde la privacidad o el control de los datos es una prioridad.
Características ONLYOFFICE
Al usar ONLYOFFICE, te encuentras con un entorno limpio y muy familiar, sobre todo si vienes de Microsoft Office. El diseño de sus editores es intencionadamente parecido al de Word, Excel y PowerPoint, lo que facilita la transición sin curva de aprendizaje.
Entre sus funciones más destacadas:
- Editor de documentos de texto: compatible con DOCX, ODT, TXT, entre otros. Permite edición colaborativa en tiempo real, con comentarios, revisión de cambios y control de versiones.
- Hojas de cálculo: ideal para quienes trabajan con datos. Soporta fórmulas complejas, tablas dinámicas, filtros, validación de datos, gráficos, etc.
- Presentaciones: editor muy completo para diapositivas con animaciones, transiciones y multimedia.
- Formularios PDF rellenables: puedes crear formularios desde un documento y exportarlos en formato PDF interactivo.
- Correo integrado: si usas la versión Workspace, puedes gestionar tus correos desde la misma plataforma.
- Gestor de proyectos y CRM: disponibles también en la versión más empresarial, con herramientas de gestión de tareas, calendario, seguimiento de clientes y más.
- Colaboración en equipo: chat integrado, coedición en vivo, historial de cambios y permisos avanzados.
- Integraciones: conectable con servicios como Nextcloud, ownCloud, Moodle, WordPress, Jira, entre muchos otros.
Alternativas conocidas
ONLYOFFICE no está solo en el mundo de las suites ofimáticas, y existen varias alternativas que pueden ajustarse mejor a distintos perfiles de usuario. Microsoft 365 sigue siendo la opción más conocida y completa, especialmente en entornos empresariales gracias a su ecosistema altamente integrado, aunque requiere una suscripción. LibreOffice, por otro lado, es una alternativa de código abierto muy potente para quienes prefieren trabajar de forma local, aunque carece de funciones colaborativas avanzadas. Para los que buscan trabajar directamente en la nube, Zoho Office Suite ofrece una experiencia sólida con buena integración dentro del ecosistema de Zoho, aunque no es tan popular. CryptPad es ideal para quienes priorizan la privacidad, ya que permite la edición colaborativa con cifrado de extremo a extremo. WPS Office se orienta más al usuario individual y destaca por su compatibilidad con archivos de Microsoft Office, aunque su enfoque es más comercial. Finalmente, FreeOffice , desarrollada por la empresa alemana SoftMaker, es una opción gratuita que incluye herramientas para texto, hojas de cálculo y presentaciones, pensada como una alternativa ligera y funcional frente a las suites más conocidas.
Compatibilidad y requisitos
ONLYOFFICE está disponible en múltiples versiones: en la nube, en instalación local (servidor propio) y como aplicación de escritorio. También tiene apps móviles para iOS y Android.
- Sistemas operativos compatibles: Windows, macOS, Linux (DEB, RPM y Flatpak).
- Navegadores compatibles: Chrome, Firefox, Safari, Edge, Opera.
- Mínimos para la versión servidor: requiere un sistema tipo Ubuntu/Debian y una base de datos como PostgreSQL. Está bien documentado para administradores que deseen montarlo por su cuenta.
Una de las ventajas más claras es que puedes usarlo tanto en entornos autoalojados como en servidores públicos, lo que abre opciones para organizaciones que no quieren depender de proveedores externos.
Un vistazo final
ONLYOFFICE destaca por ofrecer un equilibrio sólido entre usabilidad, control de datos y funciones colaborativas. Si bien no tiene la cuota de mercado de Microsoft o Google, su enfoque en el código abierto, la posibilidad de autoalojamiento y el diseño familiar lo hacen una alternativa muy atractiva. Ideal si trabajas en equipos que necesitan colaboración en tiempo real pero no quieren depender completamente de soluciones externas o si simplemente prefieres tener el control de tus herramientas ofimáticas.
≡ Registro de cambios:
Nuevas funciones
Todos los editores
- Se agregó compatibilidad con fuentes WOFF2
- Se añadió el elemento «Sugerir una función» al menú Archivo de los editores
- Se incorporaron los complementos AI, Editor de fotos, OCR, Typograf, Doc2md, LanguageTool, DeepL, Tesauro y Zotero a la distribución con la marca ONLYOFFICE
- Se agregó la creación de un archivo marcador para bloquear la apertura de documentos en otras aplicaciones
Editor de documentos
- Mejora de la usabilidad al trabajar con áreas permitidas
Correcciones
Todos los editores
- Se corrigió la visualización de la barra de desplazamiento en el tema Modern Dark
- Se corrigió la visualización de la matriz de creación de tablas en el menú Insertar -> Tabla para los temas Modern Light / Dark
- Se corrigió la visualización de la ventana de error cuando se pierde la conexión después de 2 minutos de espera
- Se corrigió la acción de deshacer incorrecta tras la entrada compuesta de texto en una autoforma en el modo de coedición rápida
- Se corrigió la visualización de traducciones en las páginas Inicio y Acerca de al cambiar el idioma de la interfaz sin reiniciar la aplicación
- Se corrigió el colapso de la barra de herramientas en el menú «Más» tras fijar un documento a la ventana principal al 300% de escala en temas Modern
- Se corrigió la vista previa de la plantilla «Estilo de factura infantil» en Plantillas > Documentos en la interfaz en árabe
- Se corrigió la aparición de la barra de desplazamiento al llamar al menú contextual cerca de los bordes de la ventana en la lista de «Archivos recientes»
- Se corrigió el menú para crear nuevos archivos en el tema oscuro
- Se corrigió la apertura de archivos para edición desde Google Drive conectado vía cuentas en línea de Gnome (Linux)
Editor de documentos
- Se corrigió la secuencia de grabación de configuraciones de tabla en el archivo
- Se prohibió la ejecución de código Javascript en propiedades personalizadas de un documento
- Se corrigió la reasignación de formato de texto en una autoforma usando atajos de teclado
- Se corrigió un error al leer o guardar un color con valor «automático»
- Se deshabilitó la capacidad de eliminar texto fuera del área permitida para rellenar
- Se corrigió la eliminación de caracteres al abrir un archivo TXT para edición
- Se corrigió la visualización de la ventana de solicitud de contraseña para quitar la protección de archivos en MS Word
- Se corrigió el recálculo de la posición de una autoforma con la opción «Ajustar forma al texto» al cambiar el formato del texto
- Se corrigió el bloqueo al usar autocorrección en una fórmula gráfica (ecuación)
- Se corrigió la visualización del identificador de definición de numeración abstracta en archivos DOCX
- Se eliminó un elemento incorrecto en el menú de opciones de pegado en la ventana del «Editor de gráficos»
- Se corrigió la visualización de algunos ideogramas con formato en negrita en macOS
Editor de hojas de cálculo
- Se corrigió el posicionamiento de texto y gráficos RTL al guardar archivos XLSX como imágenes
- Se corrigió el bloqueo del editor al copiar filas/columnas en algunos navegadores
- Se corrigió el cambio de formato para varias celdas con texto mixto
- Se corrigió el tamaño de la imagen pegada del área copiada cuando la escala es mayor al 100%
- Se corrigió la visualización de las barras de desplazamiento al subir una nueva versión del archivo XLSX tras pérdida de conexión
- Se corrigió el bloqueo al copiar/pegar una celda con formato condicional en archivos XLSX
- Se corrigió el cálculo del número de páginas al guardar archivos ODS como PNG/JPG
- Se corrigió la visualización del signo de porcentaje (%) junto con un número
- Se corrigió un error al abrir un archivo ODS guardado en MS Excel
- Se corrigió la posición al pegar un rango de celdas copiado como imagen (opciones de pegado) en archivos RTL
- Se corrigió la visualización del texto en la barra de fórmulas en idiomas RTL
- Se corrigió el bloqueo al abrir una hoja con gráficos en archivos XLSX que usan múltiples puntos de degradado
- Se corrigió el bloqueo al redimensionar un gráfico de líneas con muchos datos en archivos XLSX
- Se corrigió la impresión de la selección (Rango de impresión > Selección) en archivos PDF
- Se corrigió un bloqueo de memoria al leer tablas dinámicas en archivos XLSX
Editor de presentaciones
- Se corrigió un error al hacer clic en el área de trabajo después de eliminar todas las diapositivas en un archivo ODP
- Se corrigió la traducción de la pestaña «Transiciones» al danés
Formularios
- Se corrigió la visualización de nombres de campos en Adobe Acrobat cuando tienen el mismo nombre en cirílico
- Se corrigió la visualización del texto para el campo con formato de contraseña
- Se corrigió la entrada de texto en un campo de formulario si la página está rotada
- Se corrigió el bloqueo de la lista de formato cuando la opción «Multilínea» está habilitada para el campo de texto
Editor de PDF
- Se corrigió la apertura del menú contextual tras una pérdida de conexión
- Se corrigió la adición de comentarios a los sellos
- Se corrigió la aplicación de la opción «Ajustar automáticamente» si «Desplazar texto largo» no está habilitado
Conversión
- Se corrigió el bloqueo al convertir algunos archivos PPTX a JPG / PNG / PDF
- Se corrigió el bloqueo al convertir archivos XLSM a XLSB mediante x2t
- Se corrigió el bloqueo al convertir archivos PPTX a PNG mediante x2t
- Se corrigió el bloqueo al convertir archivos XLSM a PNG mediante x2t
- Se corrigió la visualización del símbolo “x” tras convertir archivos DOC a DOCX
- Se corrigió el bloqueo al convertir archivos DOCX a JPG / PNG / PDF mediante x2t
- Se corrigió el bloqueo al convertir archivos ODT a DOCT mediante x2t
- Se corrigió el bloqueo al convertir archivos ODS a JPG / PNG / PDF mediante x2t
- Se corrigió el bloqueo al convertir archivos ODS a XLST mediante x2t
- Se corrigió el bloqueo al convertir un archivo binario que contiene una imagen SVG a XLSX mediante x2t
- Se corrigió el bloqueo al convertir archivos KEY a PPTT mediante x2t
