Cuando trabajamos con aplicaciones de correo electrónico como Outlook, una parte fundamental al pensar en proteger nuestra información es respaldando los archivos de datos, ya sean los archivos OST o los archivos PST.
Al configurar una cuenta de correo electrónico bajo el protocolo IMAP, se genera un archivo de respaldo con formato OST. Por otro lado, al configurar la cuenta manualmente con el protocolo POP, se crea un archivo de respaldo en formato PST.
Asimismo, Outlook 365, Exchange Server y Outlook.com crean archivos OST por defecto, y para poder transferir la información a la versión personal de Outlook para escritorio, es necesario utilizar un archivo PST. Afortunadamente, es posible realizar la conversión de OST a PST mediante herramientas como OST to PST Converter Tool, de Stellar, herramienta que testearemos en este post.
Revisión de Converter for OST de Stellar
Esta herramienta convierte archivos OST a PST, incluyendo correos electrónicos, archivos adjuntos, contactos y calendarios. Para empezar, descargaremos Stellar Converter for OST desde el sitio web oficial.
Se descarga un ejecutable “StellarConverterforOST-Corporate.exe”, el cual ejecutaremos para realizar la instalación de la herramienta siguiendo el asistente.
Una vez instalado y ejecutado, se abrirá el software, con un aspecto gráfico como se puede observar en la siguiente imagen:
Convertir archivo OST a PST
Ahora, realizaremos la conversión para saber qué tan intuitivo y fácil de usar es la herramienta, que, hasta el momento, parece muy amigable para el usuario.
Damos clic en “Seleccione Archivo de datos de Outlook”.
Damos clic en “enumerar perfiles”.
Y se mostrará un listado con los perfiles de correo electrónico configurados en Outlook con sus respectivos archivos OST.
En caso de que se requiera convertir un archivo OST offline, es decir, un respaldo que no esté configurado en Outlook de forma local, se da clic en la pestaña “Seleccionar la Casilla de Correo manualmente”, o también, en “Seleccionar manualmente” en la ventana que aparece al dar clic en “Seleccione Archivo de Datos de Outlook”.
Aquí, damos clic en “Explorar” para buscar el archivo OST. Una vez seleccionado, damos clic en “Convertir”.
Esperamos a que el programa analice y convierta el archivo.
Una vez que termine la conversión, la cual es relativamente rápida, aproximadamente 3 minutos para un archivo OST con un tamaño de 125 MB, damos clic en “OK”.
En la interfaz de la herramienta se puede ver toda la información del archivo OST, como son correos electrónicos, contactos, calendario, etcétera.
Para almacenar el archivo PST, damos clic en “Guardar Archivo Convertido”.
Seleccionamos el formato PST. La herramienta ofrece además otros formatos para almacenar la información, lo que resulta muy útil para quienes trabajan con estos formatos de archivos.
Seleccionamos la ubicación del archivo y damos clic en “OK”.
Ahora, la herramienta comenzará a empaquetar el respaldo de la información en el archivo PST en la ubicación indicada.
Aparecerá una ventana de confirmación donde nos especifica la ruta donde se guardó el archivo y el peso final del mismo, que, en este caso, resultó casi el doble de tamaño que el archivo OST.
Ahora se podrá restaurar la información en la aplicación Outlook mediante el archivo PST generado.
Conclusión
Stellar Converter for OST resultó una herramienta excelente para la conversión de archivos OST a PST, pues no es difícil de descargar e instalar, cuenta con una interfaz gráfica amigable e intuitiva y un tiempo de conversión muy aceptable. Como pudiste observar en el proceso de testeo, no son muchos los pasos a seguir y el programa es muy fácil de utilizar.
De forma general, podríamos calificar esta herramienta bajo los siguientes criterios:
- Navegación en la página web del producto: Excelente
- Facilidad para descarga y peso del ejecutable: Excelente, el ejecutable tiene un peso de 16 MB únicamente, y la instalación en el sistema ocupa 63.2 MB
- Facilidad de uso: Excelente
- Tiempo de conversión: Muy bueno
- Tamaño del archivo convertido: Bueno
- Pérdida de información: Nulo
La herramienta, como debe de ser, cumple con su función sin mostrar ventanas innecesarias o solicitar registro de cuenta.
Si estás pensando en adquirir una herramienta de conversión de archivos OST, Stellar Converter for OST sería una opción excelente.
Cabe destacar que Stellar ofrece muchos recursos para sus clientes, como documentación referente a manuales de usuario, guía de instalación, control de cambios, entre otros. Además de que el soporte al usuario es rápido y eficaz.
Esta herramienta también ofrece características como:
- Conversión de archivos OST de gran tamaño sin pérdida de información
- Conversión de archivos OST encriptados
- Extracción offline de información de archivos OST
- Previsualización de la información del archivo OST
- Capacidad de organizar la información antes de generar el archivo PST
- Puede buscar contenido específico en el archivo OST para convertirlo y guardarlo.Opción para dividir archivos PST de gran tamaño
- Exportar la información del archivo OST directamente a Office 365
- Conversión del archivo OST a múltiples formatos
- Preservar la jerarquía y orden de la información originales
- Compactar el archivo PST
Stellar Converter for OST cuenta con tres versiones: Corporativa, Técnica y Toolkit, que se adaptan a las necesidades de cada persona u organización.
La herramienta cuenta con una calificación de 4.9 de 5 mediante reseñas de usuarios bajo el sistema Trustpilot, lo que brinda más confianza al utilizar el software.
