ToDoList

| ToDoList es un administrador de tareas jerárquico que le permite subdividir repetidamente sus tareas en partes más manejables, lo que lo hace ideal para proyectos relacionados con TI y actividades más generales.


📆 Fecha:19/07/2026
🔄️ Versión:9.2.4
💻 Sistemas:Windows (XP, Vista, 7, 8, 8.1, 10, 11)
💾 Tamaño:11.88 MB
📃 Licencia:De código abierto

Acerca de

ToDoList es una aplicación de gestión de tareas y proyectos personales orientada a usuarios que necesitan organizar su trabajo mediante listas estructuradas. Aunque puede utilizarse para crear recordatorios sencillos, su enfoque está pensado para planificar actividades con distintos niveles de detalle, estableciendo prioridades, fechas, dependencias y un orden claro entre tareas.

El programa resulta especialmente útil para profesionales, estudiantes, desarrolladores y cualquier persona que gestione proyectos con numerosas tareas relacionadas entre sí. En lugar de limitarse a una lista de pendientes, ofrece una estructura jerárquica que facilita dividir objetivos complejos en subtareas más pequeñas y manejables, haciendo más sencillo el seguimiento del progreso.

Características más destacadas

Estructura jerárquica de tareas

Uno de los aspectos más representativos de ToDoList es la posibilidad de organizar el trabajo mediante árboles de tareas y subtareas. Cada proyecto puede dividirse en diferentes niveles, lo que permite representar desde objetivos generales hasta acciones muy concretas sin perder el contexto.

Este planteamiento resulta especialmente práctico cuando se gestionan proyectos de larga duración o actividades con múltiples fases, ya que facilita visualizar la relación entre los distintos elementos y mantener una organización clara incluso cuando el número de tareas crece considerablemente.

Amplio sistema de atributos para cada tarea

Cada tarea puede incorporar información adicional como prioridad, estado, fechas de inicio y vencimiento, porcentaje de progreso, tiempo estimado, tiempo invertido, etiquetas, categorías o responsables, entre otros datos.

En la práctica, esto permite adaptar el nivel de detalle a las necesidades de cada proyecto. Algunos usuarios solo necesitarán registrar fechas y prioridades, mientras que otros podrán utilizar el programa como una herramienta de seguimiento más completa para controlar el avance de diferentes actividades.

Dependencias entre tareas

ToDoList permite establecer relaciones de dependencia entre distintas tareas para indicar que una actividad no debe comenzar hasta que otra haya finalizado.

Esta capacidad resulta especialmente útil en proyectos donde existe una secuencia lógica de trabajo. Al reflejar esas relaciones dentro del propio plan, resulta más sencillo identificar bloqueos, reorganizar plazos y comprender cómo afectan los cambios en una parte del proyecto al resto de tareas.

Múltiples vistas para analizar la información

Además de la vista clásica en forma de árbol, el programa incorpora distintas formas de visualizar los datos, incluyendo listas, calendarios, diagramas y paneles centrados en atributos concretos.

Cada representación responde a una necesidad diferente. Mientras la estructura jerárquica facilita la planificación general, otras vistas permiten localizar tareas pendientes, revisar fechas próximas o analizar la carga de trabajo desde perspectivas distintas sin modificar la organización original del proyecto.

Personalización y ampliación mediante complementos

El comportamiento de la aplicación puede adaptarse mediante opciones de configuración, columnas personalizadas y un sistema de complementos que añade funciones de importación, exportación y visualización.

Esta flexibilidad permite que usuarios con necesidades muy diferentes utilicen la misma herramienta sin tener que ajustar su forma de trabajo a un esquema rígido, algo especialmente valioso cuando se gestionan proyectos de naturaleza diversa.

Otras características

  • Búsqueda y filtrado de tareas.
  • Exportación a diferentes formatos de archivo.
  • Impresión de listas y proyectos.
  • Campos personalizados.
  • Seguimiento del porcentaje de progreso.
  • Gestión de categorías y etiquetas.
  • Registro del tiempo dedicado a las tareas.
  • Soporte para comentarios y notas.
  • Recordatorios y fechas límite.
  • Importación de proyectos desde otros formatos compatibles.

Alternativas relevantes

  • Todoist : Multiplataforma, minimalista y centrado en tareas individuales con colaboración en tiempo real.
  • Microsoft To Do : Más visual y sencilla, ideal si usas el ecosistema de Microsoft 365.
  • Notion : Mucho más flexible y con enfoque en bases de datos y documentos interrelacionados.
  • TickTick : Similar a Todoist pero con más funciones nativas (temporizador Pomodoro, hábitos, calendario).
  • Trello : Basado en tableros Kanban, ideal para visualizar proyectos con varias fases.
  • Joplin : Más orientado a notas, pero con soporte para tareas, etiquetas y sincronización cifrada.

Requisitos y compatibilidad

ToDoList está disponible para Windows y funciona tanto en sistemas de 32 como de 64 bits. No requiere un hardware especialmente potente, por lo que puede ejecutarse con soltura en equipos modestos.

El programa dispone de versión portátil, permitiendo ejecutarlo desde una unidad USB sin necesidad de instalación, una característica útil en entornos donde no se pueden modificar los equipos.

Aunque los archivos del proyecto pueden compartirse entre diferentes instalaciones de la aplicación, no ofrece compatibilidad nativa con otros sistemas operativos como macOS o Linux, salvo mediante soluciones de compatibilidad o virtualización.

Un vistazo final

ToDoList está dirigido a quienes necesitan organizar proyectos con un nivel de detalle superior al de una simple lista de tareas. Su estructura jerárquica, la posibilidad de definir relaciones entre actividades y la flexibilidad para adaptar cada proyecto lo convierten en una herramienta especialmente interesante para usuarios que planifican trabajos complejos o de larga duración desde un entorno de escritorio.

≡ Registro de cambios

  • Se solucionó el problema por el cual los «Recordatorios» volvían a aparecer inmediatamente después de posponerlos.
  • Se corrigió un error por el cual los valores de fecha no especificados en la función «Buscar tareas» aparecían como «12/30/1899».
  • Se corrigió un error por el cual los valores no especificados en ‘Editor de atributos > Hora de vencimiento’ aparecían como ’12:00 AM’ en lugar de ’11:59 PM’.

Registro de cambios


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@Ian Aso

Me gusta usar software libre cada vez que sea posible. Aunque no soy un experto en la materia, trato buscar alternativas gratuitas a las aplicaciones de paga. Comencé publicando enlaces de descarga de software libre y de código abierto en blogger, y ahora estoy en WordPress. Ahora ya no solo publico software, sino también algunas noticias de Windows y Linux.

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